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主要職責(zé)：
1. 文檔管理與準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)整理和歸檔外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各類(lèi)文件，如合同、發(fā)票、裝箱單、提單、信用證等。確保所有文件準(zhǔn)確無(wú)誤，并按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行準(zhǔn)備和傳遞。
2.戶(hù)溝通：作為公司與國(guó)外客戶(hù)之間的橋梁，外貿(mào)助理可能需要通過(guò)郵件、電話(huà)等方式與客戶(hù)保持溝通，解答客戶(hù)的咨詢(xún)，處理客戶(hù)的訂單和投訴，確?？蛻?hù)信息的及時(shí)傳遞和反饋。
3. 跟蹤貨款：負(fù)責(zé)跟蹤貨款的收付情況，確保公司及時(shí)收到貨款并按時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)，維護(hù)公司財(cái)務(wù)健康。
4.協(xié)調(diào)內(nèi)部資源：與公司的生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)保持密切溝通，協(xié)調(diào)資源以支持外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.具有英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠熟練閱讀和撰寫(xiě)相關(guān)文件；
3.熟悉國(guó)際貿(mào)易流程、國(guó)際貿(mào)易慣例、國(guó)際貿(mào)易法規(guī)以及相關(guān)的支付方式、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)等。了解不同歐洲國(guó)家貿(mào)易政策、關(guān)稅制度等。
4.熟練掌握基本的辦公軟件。