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【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)接收、鑒別和整理各類人事檔案材料，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范對(duì)材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等操作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。

對(duì)新入職員工的檔案及時(shí)建立和歸檔，檢查檔案內(nèi)容是否齊全，對(duì)缺失的重要資料及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)補(bǔ)全。

依據(jù)相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展人事檔案專項(xiàng)審核工作。對(duì)檔案中的 “三齡兩歷一身份” 等關(guān)鍵信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，甄別檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

負(fù)責(zé)將紙質(zhì)人事檔案通過(guò)掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)，建立高質(zhì)量的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。做好數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)、備份和安全維護(hù)工作。

根據(jù)公司的人員變動(dòng)情況，及時(shí)更新檔案信息，包括員工的職務(wù)晉升、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等資料的歸檔和更新。

【任職要求】

檔案學(xué)、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能利用軟件進(jìn)行檔案信息處理和簡(jiǎn)單分析；

熟悉人事檔案基礎(chǔ)整理分類，審核、數(shù)字化等實(shí)踐技能；

具有1 年以上人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)工作者優(yōu)先；

具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，確保檔案信息安全。

【薪資待遇】

稅前月工資4100-4300元

購(gòu)買五險(xiǎn)一金

【工作時(shí)間】

雙休，9：00-12：00；14：00-18：00

【工作地點(diǎn)】

深圳市南山區(qū)