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職責描述： 1.做好項目相關資料檔案管理制度及標準的執(zhí)行，并組織部門內(nèi)部及各參建單位有關人員學習培訓并落地執(zhí)行；對項目資料檔案的標準性、完整性等進行監(jiān)督、管理和指導；定期對各參建單位工程資料進行檢查、督導，確?？⒐を炇召Y料完整、合規(guī)。 2.整理移交留存的各類部門檔案，包括但不限于工程圖紙、設計方案、施工方案、過程管控文件、合同、圖集等；負責部門與項目部門、施工單位、監(jiān)理公司間各類工程資料、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。 3.負責協(xié)助部門經(jīng)理開展部門內(nèi)部重點工作事項的督辦工作； 4.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門年度培訓計劃并跟蹤執(zhí)行；輔助部門經(jīng)理做好部門團隊建設工作；輔助部門經(jīng)理召開部門周例會、專項會議并做好會務服務及會議紀要； 負責部門各類信息、通知的及時下發(fā)和傳達；負責部門公共物品 、工具等的保管及借用登記，協(xié)助負責工程辦公設施設備的維護和管理工作；負責部門日常費用的報銷登記 ；做好與其他部門銜接工作的配合，并完成領導交辦的其他任務。 5.完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1.本科及以上學歷；工程、土木/檔案管理等相關專業(yè)；4年相關專業(yè)工作經(jīng)驗，2年房企經(jīng)驗； 2.具備工程檔案管理知識，了解項目竣工交付及檔案移交流程，了解房產(chǎn)開發(fā)相關專業(yè)知識； 3.熟練使用OFFICE等辦公軟件，具備網(wǎng)絡應用及企業(yè)信息化的一般知識； 4.具有較強的系統(tǒng)思維和高效執(zhí)行的能力，并對工作結(jié)果呈現(xiàn)追求卓越，在部門經(jīng)理帶領下快速響應、關注細節(jié)、使命必達； 5.具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，工作認真嚴謹，積極樂觀。 注：該崗位為委托方編制，非綠城編制。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢